UNITÀ ORGANIZZATIVA 1

AFFARI GENERALI, SEGRETERIA, GESTIONE DOCUMENTALE

Settore 1.A: Segreteria del Dirigente, Affari Generali

Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Funzioni Vicarie

Gianfranco Cassisa

0564 420824

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Segreteria e gestione appuntamenti del dirigente, rapporti con i dirigenti scolastici per gli ambiti di competenza su indicazioni del dirigente, pratiche riservate, rapporti con le OO.SS., esposti presentati da genitori, rapporti con stampa e istituzioni

Nicoletta Farmeschi

Daniela Zanghi

Gerlanda Pitrone

0564-420805

0564-420834

0564-420811

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Rapporti con la Provincia per la gestione della struttura e monitoraggio sullo stato dell’edilizia degli edifici nella provincia di Grosseto

Rina Guazzerotti

0564-420817

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Centralino: gestione chiamate in ingresso e in uscita

Aristeo De Carolis

Valter Pacchiarotti

Francesca Comberiati

0564-420811

0564-420836

0564-420809

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Portineria: apertura e chiusura dell’ufficio, sorveglianza accesso, regolamentazione degli utenti, attività di sportello, servizi ausiliari interni ed esterni

Valter Pacchierotti

0564-420836

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Portineria: apertura e chiusura dell’ufficio, sorveglianza accesso, regolamentazione degli utenti, attività di sportello, servizi ausiliari interni ed esterni, pulizia dei locali dell’ufficio

Francesca Comberiati

0564-420809

Servizi di tutela della salute sul luogo di lavoro, rapporti con RSPP e con il MC

Gianfranco Cassisa (Funzioni Vicarie)

Nicoletta Farmeschi Daniela Zanghi

0564-420824

0564-420805

0546-420834

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Settore 1.b: Ufficio protocollo

Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Gestione protocollo, supervisione e gestione posta PEO e PEC in ingresso e in uscita, classificazione, protocollazione e distribuzione agli uffici

Daniela Zanghi

Nicoletta Farmeschi Schembri Antonella

0564-420834

0564-420805

0564-420829

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Settore 1.c: Supporto tecnico—informatico

Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Amministratore AOO

Gestione postazioni informatiche ministeriali – VOIP

Abilitazione/Disabilitazione delle utenze SIDI (personale interno)

Referente Informatico

Supporto e consulenza tecnica alle istituzioni scolastiche statali e paritarie in relazione ai procedimenti gestiti sul SIDI e alle profilature di competenza

Rapporti con DGSIS

Gianfranco Cassisa

0564-420824

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Gestione e amministratore sito web

Pubblicazione online

Gestione amministrazione trasparente e anticorruzione

Sicurezza informatica

Gianfranco Cassisa

Nicoletta Farmeschi

0564-420824

0564-420805

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Procedure connesse all’attivazione della Carta servizi mod. ATE

Nicoletta Farmeschi

Daniela Zanghi

0564-420805

0564-420834

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Settore 1.d: Gestione del personale UST

Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Procedure connesse alla gestione delle risorse umane assegnate all’ufficio, ivi compreso il personale utilizzato

Parametrizzazione del personale, rilevazione e gestione presenze, straordinari, gestione ore eccedenti personale ministeriale, gestione autorizzazione servizi esterni

Comunicazione alle scuole per personale utilizzato, infortuni, permessi, ferie, visite fiscali

Gestione protocolli per utilizzazione personale distaccato UST

Adempimenti su PERLPA

Predisposizione attività preparatorie e consuntive FRD EX FUA

Gestione procedure prestazioni personale ministeriale

Rilevazione GEDAP permessi sindacali comparto funzioni centrali

Rilevazione GEDAP permessi sindacali comparto scuola

Gestione ammnistrativa RSU – comparto funzioni centrali

Gestione autorizzazione servizi esterni

Previsione e monitoraggio della fruizione dei buoni pasto, consegna e controllo su buoni maturati e conguaglio di fine anno per comunicazione tassazione; approvvigionamento buoni pasto

Valentina Piras

Nicoletta Farmeschi

Daniela Zanghi

0564-420838

0564-420834

0564-420805

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UNITÀ ORGANIZZATIVA 2

GESTIONE DEL PERSONALE DOCENTE E ATA

Settore 2.a – Gestione del personale docente

Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Determinazione organici scuola dell’infanzia, primarie e del personale educativo;

Dimensionamento rete scolastica relativamente al settore di competenza;

Monitoraggi, Funzioni SIDI relativamente al settore di competenza

Rapporti con i dirigenti scolastici per gli ambiti competenza

Mobilità, utilizzazioni, assegnazioni provvisorio personale docente e educativo relativamente al settore di competenza

Rilevazioni SIDI e supporto operazioni relativamente al settore di competenza

Relazioni istruttorie per ufficio contenzioso relativamente al settore di competenza

Lorenzo Felicioni

Sara Pierotti

Antonella Schembri

Rosanna Canini

0564-420819

0564-420846

0564-420829

0564-420823

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Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Determinazione organici scuola secondaria di I e di II grado

Dimensionamento rete scolastica relativamente al settore di competenza;

Monitoraggi relativamente al settore di competenza;

Funzioni SIDI relativamente al settore di competenza

Rapporti con i dirigenti scolastici per gli ambiti competenza;

Mobilità, utilizzazioni, assegnazioni provvisorio personale docente relativamente al settore di competenza

Rilevazioni SIDI e supporto operazioni relativamente al settore di competenza

Relazioni istruttorie per ufficio contenzioso relativamente al settore di competenza;

Reclutamento a tempo determinato e a tempo indeterminato docenti di tutti gli ordini e gradi e personale educativo

Sara Pierotti

Stefania Catellacci

Lorenzo Felicioni

Rosanna Canini

0564-420846

0564-420806

0564-420819

0564-420823

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Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Organico di sostegno; gestione procedure per ogni ordine e grado

Relazioni istruttorie per ufficio contenzioso relativamente al settore di competenza

Laura Bozzi

Sara Pierotti

Stefania Catellacci

Lorenzo Felicioni

0564-420832

0564-420806

0564-420819

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Docenti IRC: gestione procedure connesse alle posizioni degli insegnanti di Religione cattolica

Stefania Catellacci

Sara Pierotti

0564-420806

0564-420846

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Istanze part-time docenti

Variazioni stato giuridico personale docente

Antonella Schembri

Gerlanda Pitrone

0564-420829

0564-420811

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Formazione docenti neo immessi in ruolo

Laura Bozzi

0564-420832

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Procedure inerenti all’aggiornamento e alla gestione delle graduatorie provinciali di supplenza (GPS)

Pubblicazione delle graduatorie

Gestione amministrativa dei reclami

Relazioni istruttorie per ufficio contenzioso

Lorenzo Felicioni

Antonella Schembri

Rosanna Canini

0564-420819

0564-420829

0564-420824

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Settore 2.a – Gestione del personale ATA

Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Determinazione organico di diritto e di fatto personale ATA

Reclutamento a tempo indeterminato e determinato personale ATA

Incarichi, utilizzazione e sostituzioni profilo DSGA

Gestione I e II posizione economica

Gestione e aggiornamento graduatorie provinciali ed esaurimento e concorsi per soli titoli

Mobilità, utilizzazioni e assegnazioni provvisorie personale ATA

Part-time personale ATA

Variazioni di stato giuridico

Relazioni istruttore per ufficio contenzioso

Gianfranco Cassisa

Gerlanda Pitrone

Maria Espasiano

0564-420824

0564-420811

0564-420813

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maria.espasiano@istruzione.it

UNITÀ ORGANIZZATIVA 3

SETTORE LEGALE E PROCEDIMENTI DISCIPLINARI

Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Affari legali, rappresentanza in giudizio dell’amministrazione nei procedimenti di contenzioso del lavoro del personale docente e ATA,

Rapporti con l’ufficio contenzioso dell’USR e l’Avvocatura distrettuale di Stato

Costanza Caroti

Dario Ciampaglia

Maria Espasiano

0564-420816

0564-420811

0564-420813

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Procedimenti di Conciliazione

Trasparenza amministratva (dirito di accesso ex legge 241/1990, accesso civico ex dlgs 33/2013 e il FOIA ex dlgs n. 97/2016).

Costanza Caroti

Dario Ciampaglia

0564-420816

0564-420811

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Consulenza a e pareri alle scuole della Provincia di Grosseto

Attività di supporto legale per le unità operative

Costanza Caroti

Dario Ciampaglia

0564-420816

0564-420811

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Procedimenti disciplinari nei confronti della scuola non dirigenziali di competenza dell’UPD

Commissione: Dirigente, Gianfranco Cassisa, Costanza Caroti,

Dario Ciampaglia

0564-420810

0564-420824

0564-420816

0564-420811

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UNITÀ ORGANIZZATIVA 4

Ufficio risorse finanziarie e ragioneria

Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Economato e attività collegate

Rapporti con l’USR in relazione al fabbisogno di servizi, beni durevoli e beni di facile consumo

Sub-consegnatario beni mobili, inventario beni durevoli

Gestione spese e missioni dell’ufficio;

Gestione spese d’ufficio, telefoniche e postali, liquidazione compensi accessori, rimborso spese dovute al personale dell’amministrazione

Liquidazione spese legali, riscossione crediti derivanti da sentenze

Gianfranco Cassisa

Dario Ciampaglia

0564-420824

0564-420811

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Predisposizione ordini di pagamento SICOGE

Gianfranco Cassisa

Dario Ciampaglia

Romolo Albanese

0564-420824

0564-420811

0564-420852

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Rilevazione assenze dei dirigenti scolastici dell’ambito territoriale – utilizzo piattaforma

Rina Guazzerotti

Maria Espasiano

0564-420817

0564-420813

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Diritto allo studio personale scuola: acquisizione domande, valutazione, gestione della graduatoria e degli eventuali reclami amministrativi

Romolo Albanese

0564-420852

UNITÀ ORGANIZZATIVA 5

Esami di Stato, Titoli di Studio, Scuole Paritarie

Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Esami di Stato I Ciclo

Esami di Stato II Ciclo (gestione dei candidati esterni – domande e assegnazioni, gestione configurazione commissioni, verifica e convalida istanze di nomina degli aspiranti presidenti, sostituzione presidenti, supporto alle commissioni)

Esami libera professione

Daniela Zanghi

Laura Bozzi

0564-420834

0564-420832

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Gestione diplomi

Daniela Zanghi

Laura Bozzi

0564-420834

0564-420832

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Gestione delle scuole non statali (parifica, verifica convenzioni, operazioni di controllo annuale, scansione attività, mutamento di gestione)

Antonella Schembri

Maria Espasiano

0564-420829

0564-420813

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Equipollenze titoli di studio e validazione titoli italiani ed esteri, riconoscimento formazione professionale, intitolazione scuola statali ed aule

Nicoletta Farmeschi

Maria Grazia Aversa

0564-420805

0564-420827

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Legalizzazione della firma su documenti curriculari scolastici da far valere all’estero

Costanza Caroti

0564-420816

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UNITÀ ORGANIZZATIVA 6

Settore Pensionistico

Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Pensioni e cessazioni dal servizio, riliquidazioni per applicazioni contratti, gestione fascicoli previdenziali, supporto alle istituzioni scolastiche per attività connesse ad aggiornamento dati SIDI e Passweb, controllo diritto a pensione e comunicazioni

Riscatti e ricongiunzioni, computi, rapporti con gli enti previdenziali, con gli istituti scolastici, con il MEF

Gianfranco Cassisa

Romolo Albanese

Gerlanda Pitrone

0564-420852

0564-420813

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UNITÀ ORGANIZZATIVA 7

SOSTEGNO E SUPPORTO ALL’AUTONMIA SCOLASTICA

Settore 7.a – Ufficio Ed. Fisica – Promozione sani stili di vita

Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Educazione motoria, fisica e sportiva

Campionanti studenteschi

Progetto studenti – atleti di alto livello

Promozione del valore socioeducativo dello sport

Promozione, in raccordo con l’USR delle attività di formazione e aggiornamento professionale in ambito sportivo

Educazione stradale, ambientale e alimentare

Coordinamento attività per la Consulta provinciale degli studenti

Maria Grazia Aversa

0564-420827

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Settore 7.b – Supporto all’autonomia scolastica - Inclusione

Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Prevenzione e contrasto alla dispersione scolastica con particolare riferimento all’inclusione e di alunni stranieri e di alunni con disabilità

Laura Bozzi

0564-420832

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Verifica osservazione dell’obbligo di istruzione

Rina Guazzerotti

0546-420817

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Orientamento, ITS e IFTS. Rapporti con l’Università. Progetti finanziati a favore dell’inclusione di alunni con disabilità, di alunni con DSA – BES, degli studenti in situazione di ospedalizzazione e di assistenza domiciliare. Utilizzo da parte delle scuole dei fondi europei in coordinamento con gli uffici competenti. Supporto alle scuole nella partecipazione ai programmi europei (E-Twinning, Erasmus, etc.).

Educazione degli adulti

Procedure Invalsi

Laura Bozzi

0564-420832

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Settore 7.c – Supporto all’autonomia scolastica – Cittadinanza attiva

Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Strategie di intervento e prevenzione sul tema

dell’abuso e violenza all’infanzia e all’adolescenza,

della prevenzione e contrasto della violenza nei

confronti delle donne. Progetti di educazione alla

legalità, educazione alla memoria e cittadinanza attiva. Progetti di musica e promozione delle arti.

Progetti finalizzati a contrastare forme di bullismo e cyberbullismo. Progetti in ambito di educazione alla salute. Strategie di intervento finalizzate alla

valorizzazione delle metodologie didattiche innovative, esperienze delle scuole, rete piccole scuole, consulta provinciale genitori, rapporti con enti e soggetti esterni per la promozione del rapporto scuola-territorio.

Nicoletta Farmeschi

0564-420805

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